خطوات إصدار سجل تجاري بدون محل + الأوراق المطلوبة
مازالت تتزايد معدلات البحث عن طريقة إصدار سجل تجاري بدون محل على الرغم من توافد فئة كبيرة من التجار وأصحاب الأعمال للعمل في التجارة الإلكترونية وبيع المنتجات والخدمات عبر الإنترنت.
لكن ما هي الأسباب التي تدفع التجار لإصدار سجل تجاري بدون محل مادام ليس هناك ضرورة لامتلاك مثل هذه الأوراق الرسمية عند العمل في التجارة الإلكترونية؟
هذا ما سنتعرف عليه فيما يلي خلال موضوع اليوم، إذ سنتناول المقصود من السجل التجاري وما هي أهم الشروط اللازمة عند استخراج سجل تجاري بدون محل والعديد من النقاط الأخرى التي يحتاجها أي تاجر لتسجيل تجارته بشكل قانوني، تابعنا لتتعرف عليها.
ما المقصود بالسجل التجاري؟
السجل التجاري هو عبارة عن عقد أو وثيقة قانونية تتضمن كافة بيانات النشاط التجاري ويتم توثيقها لدى الحكومة تحت إشراف وزارات ومؤسسات التجارة والصناعة من أجل أن تُمارس تجارتك تحت إشراف الدولة.
وجاءت خطوة هذا السجل من ضمن خطوات تنظيم حركة التجارة والحفاظ على حقوق طرفي المعاملات التجارية، أي بين أصحاب الأنشطة التجارية والزبائن المستفيدين.
ولكن ما هي العلاقة أو الضرورة لإصدار سجل تجاري بدون محل مادمت سأبدأ تجارتي عبر الإنترنت من خلال البيع عبر متجر إلكتروني وليس محل تجاري؟
في الواقع هناك العديد من الأسباب وراء ضرورة استخراج سجل تجاري بدون محل وسوف نتناولها فيما يلي بشكل تفصيلي ولكن أولًا دعنا نتعرف على أهم البيانات التي يتضمنها السجل التجاري الخاص بتجارتك.
ما هي أهم البيانات التي يتضمنها السجل التجاري؟
إليك فيما يلي أهم البيانات التي يتضمنها السجل التجاري ويتطلب منك كتاجر القيام بملئها.
- اسم الشركة أو اسم العلامة التجارية.
- صناعة أو فئة العلامة التجارية وما تقدمه من منتجات أو خدمات.
- عنوان المحل.
- بيانات التاجر الشخصية.
- بعض البيانات المالية مثل مقدار رأس المال.
- التواريخ الخاصة ببدء النشاط التجاري، وتاريخ يوم إصدار السجل.
لماذا عليك كتاجر استخراج سجل تجاري حتى في عدم وجود محل؟
مثل ما تحتاج التجارة تجهيزات وعناصر عدة من حيث تجهيز المنتجات وتهيئة المحل والتسويق والترويج لجذب العملاء، هناك عدة عناصر أخرى وراء المحل أو وسيلة البيع.
وأحد أهم هذه العناصر التي من دونها لن يتمكن أي شخص من بدء تجارته ومشروعه الخاص بالبيع من خلال محل تجاري، هو وثيقة أو إصدار السجل التجاري.
أو حتى في حالة عدم وجود محل، فأنت بحاجة لاستخراج سجل تجاري من أجل الحفاظ على تجارتك وحماية حقوقها بشكل قانوني وموثق.
وبالإضافة إلى الاستفادة من المزايا المتعددة لامتلاك سجل تجاري بدون محل عندما تبدأ في عمل توسيعات ونمو في تجارتك الإلكترونية عبر الإنترنت.
فالتوسع والتطور لا يقتصر على المحلات والأسواق التجارية فقط، فمن خلال متجرك الإلكتروني يمكنك التوسع بتجارتك وبدء البيع إلى الأسواق العالمية وليس المحلية فقط، أو يمكنك السماح لتجار آخرين بالبيع من خلال متجرك بنظام سوق التجار المتعددين، والكثير من الأفكار الخاصة بنمو وتطور المتاجر الإلكترونية.
ومن أبرز المزايا التي ستتمتع بها عند إصدار سجل تجاري بدون محل بشكل موجز هي:
- التمتع بأولوية الحصول على القروض ومنح التمويل من البنوك الحكومية، والتي تقدمها للمشاريع التجارية الناشئة والصغيرة.
- التمتع بامتيازات خاصة بشحن منتجاتك للسوق العالمي أو حتى امتيازات محلية.
- امتلاكك لوثيقة مسجلة لك تثبت بأنك تاجر تبيع المنتجات عبر الإنترنت، وهذا سيفيدك في الأوراق الشخصية لك مثل بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر.
- سهولة إتمام التعاقدات والاتفاقات التجارية سواء مع الحكومات أو مع أي مؤسسات تجارية أخرى.
ما هي شروط إصدار سجل تجاري بدون محل ؟
في حال أنك تاجر تمتلك محل تقليدي لبيع المنتجات وتمارس من خلاله تجارتك، فربما تكون على علم بخطوات استخراج السجل التجاري وأهم الأوراق والشروط اللازمة لاستخراجه.
أما في حال أنك ترغب في تحويل عملك وتجارتك لتكون عبر الإنترنت، أو أنك لأول مرة تبدأ مشروع تجاري عبر الإنترنت، فأنت بحاجة إلى التعرف على شروط استخراج سجل تجاري بدون محل لتكون جاهز لاستخراجه بسهولة وبدون عوائق.
- إتمام واستخراج كافة الأوراق الرسمية اللازمة لإصدار السجل التجاري مثل، البطاقة الضريبية، الموافقة الأمنية.
- في حالة وجود محل تجاري بالفعل يجب أن يكون العقد مُسجل بالشهر العقاري.
- توافر كافة أوراق الإثباتات الشخصية لصاحب النشاط التجاري وشركاه إن وجد.
- تحديد نوع النشاط التجاري وفئة المنتج الذي ستقوم ببيعه للجمهور.
- ألا يقل عمر صاحب النشاط التجاري عن 21 عامًا.
- أن تكون قيمة رأس مال المشروع محددة مع توضيح أي بيانات مالية أخرى، سواء في حالة وجود شركاء أو ما شابه ذلك.
- أن يكون صاحب النشاط التجاري خالي من العمل وغير منسوب لأي جهة حكومية أو خاصة.
ما هي طريقة استخراج سجل تجاري بدون محل ؟
كما وضحنا فيما سبق أن خطوة إصدار سجل تجاري هي هامة وأساسية حتى في حال عدم امتلاكك لمحل تتمكن من مزاولة التجارة من خلاله وستقوم بإنشاء متجر إلكتروني لبيع المنتجات.
وفيما يلي سنتناول طريقة إصدار سجل تجاري بدون محل وهي:
هناك طريقتان لاستخراج السجل التجاري، الطريقة الأولى هي الذهاب إلى مؤسسة استخراج الأوراق الرسمية المعتادة التابعة للحكومة.
الطريقة الثانية وهي التوجه لرابط منصة مصر الرقمية والذي تم إطلاقه حديثًا بعد ظروف كورونا الراهنة، وهو يتيح للأفراد إنجاز العديد من المهام الورقية إلكترونيًا.
يمكنك استخراج سجل تجاري بدون محل إلكترونيًا من خلال موقع منصة مصر الرقمية من هنا
شوبلي بتقولك
لا تنسى تصوير كافة أوراقك الرسمية والتي ذكرناها فيما سبق، لأنك ستكون بحاجة إلى رفعها عبر الإنترنت خلال خطوات إصدار السجل التجاري. وحتى لا تفقد الوقت أن تواجهك أي عوائق، بننصحك تجهز الأوراق مُسبقًا.
بعد توجهك إلى رابط المنصة واتباع كافة الخطوات المطلوبة من إدخال بيانات ورفع أوراق، ستكون نجحت في إتمام خطوة استخراج سجل تجاري إلكترونيًا وأنت في منزلك من دون الحاجة إلى الذهاب إلى أي مكان.
نصائح هامة قبل استخراج السجل التجاري
- احرص على تجهيز كافة الأوراق والمستندات المطلوبة ورفعها كصورة ضوئية على جهاز الحاسوب الخاص بك.
- التأكد من كافة البيانات التي ستقوم بإدخالها سواء عند تخليص أي من الأوراق اللازمة أو عند إصدار السجل عبر المنصة الرقمية.
- عند إصدار سجل تجاري بدون محل ستحتاج لعنوان مقر لشركتك لتضيمنه مع باقي الأوراق اللازمة.
- لا تنسى أن تقوم بإصدار البطاقة الضريبية أولًا قبل الإقدام على استخراج السجل التجاري.
- استكمال كافة الأوراق والموافقات الأمنية إذا كان مشروعك التجاري بحاجة لمثل هذه التصريحات مثل الدفع الإلكتروني أو الشحن الدولي.
إلى هنا نصل لنهاية موضوع مقال اليوم، وقد تناولنا فيه الحديث عن طريقة استخراج سجل تجاري بدون محل وما هي أهمية أو مزايا استكمال مثل هذه الخطوة حتى إذا كانت مشروعك التجاري بدايتها عبر الإنترنت عن طريق إنشاء متجر إلكتروني لبيع المنتجات أو الخدمات إلكترونيًا.
