كيفية إعداد بورتفوليو احترافي بخطوات بسيطة
طريقة إعداد بورتفوليو احترافي ؟ كيفية تصميم بورتفوليو احترافي ؟
ما هي المعلومات التي يجب كتابتها من أجل إعداد بورتفوليو احترافي ؟
تلك هي أنواع الأسئلة التي يبحث عنها عدد كبير من الباحثين عبر جوجل بشكل يومي، سواء كانوا طلاب أو خريجين أو موظفين يرغبون في الحصول على فرصة عمل جديدة.
ولعل سبب وصول هذا المقال لك، فأنك أحد هؤلاء الباحثين عن طريقة إعداد بورتفوليو احترافي
فهيا بنا إذَا نبدأ في التعرف على المقصد من البورتفوليو Portfolio وكيفية إعداده بطريقة احترافية من أجل أن يلائم أي من الحالات السابقة.
أولًا: ما المقصود بملف البورتفوليو Portfolio؟
قل لي عزيزي القارئ، في حال ذهابك لشراء الشوكولاتة من السوبر ماركت وأمامك عشرات الأطعمة المتنوعة من بين شوكولاتة بالقهوة، البندق، الحليب، الكراميل، إلخ، ما أول شيء ستقوم به؟
نعم، هو كذلك، بالطبع ستقوم أولًا بقراءة المعلومات الموجودة على غلاف الشوكولاتة للتعرف على مكوناتها وتحدد ما هو الطعم المفضل لك وتقوم باختياره وشرائه.
هذا بالضبط هو المقصود من ملف البورتفوليو Portfolio، هو عبارة عن محتوى مختصر يتضمن معلومات تفيد الطرف الآخر بالبيانات الخاصة بك من أجل أن يتعرف عليك بشكل مختصر وسريع.
وبناءًا على هذه المعلومات سيقوم الطرف الآخر باختيارك لإتمام الهدف التسويقي والترويجي المرجو من عرض البورتفوليو Portfolio الخاص بك.
وستجد أنه يختلف هذا الهدف باختلاف الهدف المرجو من إرسال البورتفوليو نفسه، وذلك يشير لنا إلى جزء هام وهو ضرورة إنشاء أكثر من بورتفوليو عند كل تعاقد جديد وأنه غير مهني استخدام بورتفوليو واحد للتسويق والترويج لنشاطك التجاري.
ثانيًا: لماذا عليك إعداد بورتفوليو احترافي خاص بك؟
هل أنت طالب أم صاحب عمل أم موظف؟
في الواقع لن تساهم الإجابة في فارق كبير عند إعداد البورتفوليو Portfolio إلا في محتوى البيانات والمعلومات الشخصية التي سيكون عليك ملأها في البورتفوليو Portfolio.
ولكن بما إننا في مدونة تجارية سنتناول مثال يخص مجالنا وهو، التاجر الإلكتروني الذي يمتلك نشاط تجاري عبر الإنترنت ويرغب في إتمام صفقة أو اتفاق مع علامة تجارية أو فرد ما سيقدم له بعض الخدمات.
فعلى سبيل المثال، أنت تاجر وتبحث عن شركة شحن من أجل الاتفاق معها على توصيل الطلبات التي أجراها المتسوقين عبر متجرك الإلكتروني.
إذَا، ستقوم بإعداد بورتفوليو خاص بك يتضمن كافة معلومات تجارتك مثل:
- ما هي أنواع المنتجات التي سيتم شحنها؟
- ما هي خصائص هذه الشحنات (المقاس، الحجم، الوزن)؟
- ما هي المناطق الجغرافية الخاصة بعملائك؟
وهكذا عدة أسئلة خاصة بنشاطك ستقوم بالإجابة عنها وتحضيرها عبر ملف البورتفوليو الخاص بك، ويمكنك القياس على ذلك بخصوص باقي الحالات إن كنت عامل مستقل أو فريلانسر، أو طالب أو خريج حديث.
وبعد ما وضحنا المقصد من ملف البورتفوليو Portfolio وأهمية امتلاك كل تاجر أو موظف أو طالب لهذا الملف، سوف نتناول طريقة إعداد بورتفوليو احترافي بخطوات بسيطة.
ثالثًا: طريقة إعداد بورتفوليو احترافي :
إليك أهم الخطوات أو العوامل التي عليك القيام بها من أجل إعداد بورتفوليو احترافي خاص بك:
- اشرح بإيجاز أهدافك التجارية
حاول أن تُلخص أهم أهدافك التجارية والتي تعمل على تحقيقها من خلال نشاطك التجاري، وكيف سيساهم هذا الاتفاق أو الشراكة أو أيًا كان الهدف من البورتفوليو في تحقيقها.
- إظهار أبرز المهارات الرئيسية
حدد أكثر المهارات والكفاءات الرئيسية لديك والتي ستكون مهمة لدى الطرف الآخر أيًا كان ستقوم بطلب منه خدمة ما أو العكس وأنت ما تقوم بعرض خدماتك.
- عرض عملك الأكثر تميزًا وإبداعًا
ليس من الضروري استعراض كافة أعمالك وإنجازاتك، فيكفي عند إعداد بورتفوليو احترافي وضع أهم وأحدث الإنجازات والنجاحات الكافية من أجل جذب انتباه الطرف الآخر وإقناعه بأنك أحق باختياره لك.
- صمم ملف جذاب ومبدع
المحتوى البصري أو التصميم الخاص بمتلف البورتفوليو الخاص بك هو جزء لا يتجزأ من هوية علامتك التجارية، لذا تأكد من أن التصميم يشير لك بشكل إيجابي ومبدع ومميز.
وهناك العديد من المواقع الأونلاين التي تتيح لك إنجاز أي تصميم تريده بطريقة احترافية وجذابة، ومن أشهر هذه المواقع:
- موقع Canva.
- موقع Adobe photoshop.
- موقع Photopea.
عزيزي، لا تنسى أهمية النظر ومراجعة كيف تعمل الألوان والخطوط والزوايا معًا في التصميم.
- لا تنسى في وضع قصص نجاح
لا يعد كافي في عرضك لنجاحات مشروعك وسرد هذه النجاحات بوجهة نظرك، حيث تمثل تقييمات العملاء السابقين وقصص نجاحهم معك أهمية أكبر.
لذا، من الضروري ذكر التقييمات الرائعة التي حصل نشاطك التجاري عليها وتسليط الضوء على أقوى وأبرز قصص النجاح لتكون دافع قوي للطرف الآخر من أن يتفاعل معك.
وأخيرًا إليك أهم النصائح للنجاح في إعداد بورتفوليو احترافي لتنجح في جذب انتباه الطرف الآخر وتحقيق الهدف من البورتفوليو.
10 نصائح لإنشاء بورتفوليو احترافي وتجنب أكثر الأخطاء الشائعة
- عند التصميم استخدم ألوان ملائمة لألوان نشاطك التجاري وبالطبع لا تنسى وضع شعار علامتك التجارية.
- اذكر أبرز العلامات التجارية أو شركاء النجاح السابقين لك.
- اكتب عبارات نصية قصيرة وواضحة وابتعد عن الجمل الطويلة المملة.
- لا تبالغ في ذكر الإنجازات والنجاحات السابقة بشكل يظهر وكأنك مُتصنع.
- لا تبالغ أيضًا في استخدام التصميمات والصور، وتجنب التصميمات الجرافيك أو الكرتونية فهي غير مهنية على الإطلاق.
- ذكر بيانات الاتصال الخاصة بك من أهم عناصر المحتوى الواجب ذكرها في البورتفوليو Portfolio.
- ترتيب الأعمال والخبرات السابقة من الأحدث للأقدم حتى يظهر مراحل تطور ونمو نشاطك التجاري وجودة أعمالك.
- النظر والمراجعة النهائية سواء إملائيًا أو فنيًا من الخطوات التي لا تقل أهمية عن خطوة إعداد ودراسة وتنسيق البورتفوليو.
- لا تغفل عن أهمية تحديث بيانات البورتفوليو Portfolio بشكل دوري والتأكد من مراجعته قبل إرساله لأي جهة.
- إنشاء بورتفوليو جديد بكل هدف تسويقي تحتاجه له، فليس من المعقول أن تستخدم بورتفوليو واحد لإتمام كافة التعاقدات المختلف.
إلى هنا نصل لنهاية موضوع اليوم وقد تناولنا فيه الحديث عن المقصود من البورتفوليو Portfolio وقد ذكرنا أنه عبارة عن صورة تعكس أهم مهاراتك ومؤهلاتك وخبراتك ليتمكن الطرف الآخر من تكوين انطباع أولي عنك وعن شخصيتك وعملك وبالتالي يستطيع أن يتخذ قرار إجراء تفاعل معك.
كما وضحنا أهمية إعداد بورتفوليو احترافي خاص بك لأنه سيساعدك في إنجاز العديد من المهام بفاعلية أكثر.
فهو سيساعدك في تحديد أفضل الخبرات والتجارب والمهارات وعرضها بصيغة جذابة من أجل أن تجذب الآخرين للعمل معك.
وكذلك تناولنا أهم خطوات إعداد البورتفوليو بشكل احترافي وأبرز 10 نصائح لعدم الوقوع في أكثر الأخطاء شيوعًا والمنتشر الوقوع فيها عند إنشاء البورتفوليو سواء كنت صاحب نشاط تجاري او مُسوق إلكتروني.
